Ada Pos ระบบ POS ขายหน้าร้านสำหรับร้านค้าปลีก

AdaPos+ ระบบ POS และโปรแกรมบริหารจัดการร้านค้าปลีกแบบครบวงจร

         AdaPos+ (เอด้าโพสพลัส) คือระบบ POS และโปรแกรมบริหารจัดการธุรกิจค้าปลีก ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ร้านค้าสามารถจัดการงานตั้งแต่ การขายหน้าร้าน สต็อกสินค้า การจัดซื้อ โปรโมชั่น สมาชิก การบริหารหลายสาขา ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ

         มากกว่าการเป็นเพียงโปรแกรมขายสินค้า AdaPos+ ถูกออกแบบให้เป็น ระบบบริหารร้านค้าแบบครบวงจร ที่เชื่อมโยงข้อมูลจากหน้าร้านและระบบหลังร้านเข้าด้วยกัน ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดความผิดพลาด และทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถบริหารงานจากข้อมูลที่เป็นระบบมากขึ้น

         ระบบรองรับทั้งธุรกิจที่มี 1 จุดขาย ไปจนถึงธุรกิจที่มีหลายสาขาและมีสำนักงานใหญ่ โดยสามารถกำหนดรูปแบบการทำงาน สิทธิ์ผู้ใช้งาน และการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสาขาได้ตามโครงสร้างของธุรกิจ


โปรแกรมขายหน้าร้าน

มีอะไรใหม่ใน AdaPos Hypermart V.5

• สามารถตรวจสอบข้อมูล และรายงานผ่านระบบออนไลน์ได้
• สามารถเช็คสต็อกคงเหลือ ยอดขายแบบออนไลน์ได้
• รองรับการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Journal) ซึ่งขอเรียกสั้นๆว่า อี-เจ (EJ) ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 121/2545 และเป็นซอฟท์แวร์ขายปลีก (Point of Sale) รายแรกของประเทศไทย โดยประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับคือ ลดต้นทุนสำเนาใบกำกับภาษีอย่างย่อ, ลดภาระการจัดเก็บสำเนาของแผนกบัญชี และสะดวกในการค้นคืน
• เพิ่มเติมระบบใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และ สามารถรับสินค้าเข้าตามใบสั่งซื้อ หรือจะไม่อ้างถึงใบสั่งซื้อก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกส่วนลดได้หลายชั้นโดยไม่จำกัด ทั้งเป็นจำนวนบาทและเปอร์เซนต์
• ปรับปรุงระบบการนับสต๊อกให้มีความง่าย และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น และยังสามารถเชื่อมต่อกับ Hand Held Terminal ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำหรับนับสต๊อกด้วยการสแกนไปที่สินค้าแทนการนับด้วยมือ
• รองรับระบบการขายฝาก เช่น การขายฝากสินค้าตามห้างสรรพสินค้า ซึ่งสามารถเช็คยอดขาย ยอดสินค้าคงเหลือ การตัดยอดลูกหนี้(ห้างสรรพสินค้า) การออกใบเสร็จรับเงินเพื่อหักยอดลูกหนี้ เป็นต้น
• สามารถดูรายงานสินค้าคงเหลือ ตามประเภทของสินค้า ในรูปแบบต่างๆที่เหมาะกับธุรกิจเสื้อผ้า เช่น รายงานสินค้าคงเหลือ ตามประเภทสินค้า เช่น ต้องการดูว่าเสื้อชนิดนี้ มีเหลือสีอะไรบ้าง เหลือขนาดไหนบ้าง และอยู่ที่สาขาไหน เพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของลูกค้า
• ระบบสาขา โดยสามารถส่งข้อมูลต่างๆระหว่างสาขา เพื่อความสะดวกในการใช้งาน เช่น การส่งข้อมูลสินค้าใหม่ๆ ให้สาขาแต่ละสาขา, การส่งข้อมูลยอดขายกลับมาที่สำนักงานใหญ่ เพื่อวิเคราะห์การขายของแต่ละสาขา, การโอนสินค้าระหว่างสาขา โดยที่สาขาปลายทางไม่จำเป็นต้องบันทึกสินค้ารับเข้าอีกครั้ง เป็นต้น
• นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพในด้าน การค้นหาข้อมูลและการประมวลผล ให้เร็วมากยิ่งขึ้น และบางหน้าจอยังถูกออกแบบให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น (User Friendly)

• วันนี้ยอดขายรวมเท่าไร?
  
• สินค้าตัวไหนขายดีที่สุด?
  
• สินค้าตัวไหนขายช้า?
  
• สินค้าคงเหลือจริงมีเท่าไร?
  
• สินค้าตัวไหนใกล้ถึงจุดสั่งซื้อ?
  
• สาขาไหนขายดีที่สุด?
  
• สาขาไหนมีสินค้าคงเหลือมากเกินไป?
  
• มีการโอนสินค้าระหว่างสาขาอะไรบ้าง?
  
• พนักงานแต่ละคนมียอดขายเท่าไร?
  
• เงินสดของแคชเชียร์ขาดหรือเกินหรือไม่?
  
• โปรโมชั่นที่จัดขึ้นช่วยเพิ่มยอดขายหรือไม่?
  
• ลูกค้าสมาชิกกลับมาซื้อซ้ำมากน้อยเพียงใด?

AdaPos+ จึงไม่ได้มองระบบ POS เพียงในมุมของการรับชำระเงิน แต่ครอบคลุมกระบวนการบริหารร้านตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

ระบบขายหน้าร้าน POS

          หัวใจสำคัญของธุรกิจค้าปลีกคือการขายหน้าร้าน ระบบ POS ของ AdaPos+ รองรับการขายทั้งผ่าน เครื่องอ่านบาร์โค้ดและระบบ Touch Screen เพื่อช่วยให้พนักงานทำรายการได้รวดเร็วและลดความผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล

รองรับรูปแบบการรับชำระเงินหลากหลาย เช่น

• เงินสด
  
• บัตรเครดิต
  
• คูปอง
  
• PromptPay
  
• บัตรสวัสดิการของรัฐ
  
• การชำระเงินแบบผสม

จึงสามารถรองรับรูปแบบการขายที่แตกต่างกันของแต่ละร้านได้

รองรับการทำงานที่เกิดขึ้นจริงหน้าร้าน

นอกจากการขายทั่วไปแล้ว ระบบยังรองรับการทำงานที่พนักงานพบเป็นประจำ เช่น

การพักบิล

กรณีลูกค้ายังไม่พร้อมชำระเงิน สามารถพักรายการไว้ก่อนเพื่อให้พนักงานบริการลูกค้ารายอื่นต่อได้

การค้นคืนบิล

สามารถค้นหารายการที่พักไว้กลับมาดำเนินการต่อ พร้อมเพิ่มหรือลบบางรายการได้

การเปลี่ยนสินค้า

รองรับการเปลี่ยนสินค้าเป็นรายการเดิมหรือสินค้าใหม่ และสามารถจัดการส่วนต่างของราคาได้

การคืนสินค้า

สามารถเลือกคืนเฉพาะบางรายการหรือคืนทั้งบิลตามเงื่อนไขของร้าน

การให้ส่วนลดหรือชาร์จ

สามารถกำหนดส่วนลดหรือค่าบริการเป็นจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ พร้อมบันทึกเหตุผลประกอบรายการได้

•  ประเภทการรับชำระ

• การให้ส่วนลด/ชาร์จ

• การเปลี่ยนสินค้า

• การคืนสินค้า

• การพักบิลขาย

• การค้นคืนบิลขาย

• ข้อมูลสมาชิก

 

• การสร้างข้อมูลสินค้า

• การสร้างบาร์โค้ดสินค้า

• การสั่งซื้อสินค้า

•  การโอนสินค้าระหว่าคลัง

• การเบิกออกสินค้า

• การรับเข้าสินค้า

• การตรวจนับสินค้า

• รายงานสินค้าคงคลัง

มีรายงานสินค้าคงคลังที่หลากหลาย เพื่อเป็นข้อมูลในการวิเคาระห์ช่วยให้การบริหารจัดการคลังสินค้ามีประสิทธิภาพสูงสุด และทุกรายงานสามารถนำออกเป็น CSV หรือเลือกพรีวิวก่อนสั่งพิมพ์ได้

ระบบสมาชิกและการสะสมคะแนน

เปลี่ยนข้อมูลการซื้อให้เป็นความสัมพันธ์กับลูกค้า

          ลูกค้าคือส่วนสำคัญของธุรกิจค้าปลีก ระบบสมาชิกของ AdaPos+ ช่วยให้ร้านสามารถจัดเก็บข้อมูลสมาชิกและนำข้อมูลดังกล่าวมาใช้ในการสร้างสิทธิประโยชน์ให้กับลูกค้า

รองรับแนวทางการทำงาน เช่น

• สมัครสมาชิก
  
• ค้นหาข้อมูลสมาชิก
  
• สะสมคะแนน
  
• ใช้คะแนนเป็นส่วนลด
  
• แลกคะแนน
  
• กำหนดสิทธิประโยชน์
  
• จัดโปรโมชั่นสำหรับสมาชิก

ช่วยให้ร้านสามารถสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า และสนับสนุนการกลับมาใช้บริการซ้ำลูกค้าที่ซื้อสินค้าไม่ได้มีเพียงมูลค่าของการซื้อครั้งเดียว แต่สามารถกลายเป็นฐานลูกค้าสำหรับการซื้อในอนาคตได้

          AdaPos+ สามารถสร้างฐานข้อมูลสมาชิกจากหน้าร้าน และรองรับระบบสะสมคะแนน ซึ่งลูกค้าสามารถนำคะแนนไปใช้เป็นส่วนลดหรือแลกสินค้าได้

ระบบสมาชิกสามารถนำมาเชื่อมโยงกับโปรโมชั่น เช่น

• โปรโมชั่นเฉพาะสมาชิก
  
• เพิ่มแต้มแบบพิเศษ
  
• ส่วนลดสำหรับสมาชิก
  
• โปรโมชั่นเฉพาะกลุ่ม
  
• ใช้คะแนนแลกสินค้า
  
• กระตุ้นให้ลูกค้ากลับมาซื้อซ้ำ

ทำให้ร้านค้าสามารถเปลี่ยนจากการขายแบบครั้งต่อครั้ง ไปสู่การสร้าง ฐานลูกค้าประจำ ได้มากขึ้น ลูกค้าที่ซื้อสินค้าไม่ได้มีเพียงมูลค่าของการซื้อครั้งเดียว แต่สามารถกลายเป็นฐานลูกค้าสำหรับการซื้อในอนาคตได้

ระบบโปรโมชั่น

โปรโมชั่นเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจค้าปลีกในการวางแผนการขาย

AdaPos+ รองรับการกำหนดโปรโมชั่นตามเงื่อนไขของร้าน เช่น

• ส่วนลดสินค้า
  
• ซื้อครบจำนวน
  
• ซื้อครบยอด
  
• โปรโมชั่นตามรายการสินค้า
  
• โปรโมชั่นตามช่วงเวลา
  
• โปรโมชั่นสำหรับสมาชิก
  
• โปรโมชั่นแบบกำหนดวันเริ่มต้นและสิ้นสุด
  
• ระบบช่วยคำนวณโปรโมชั่นตามเงื่อนไขที่กำหนด ลดขั้นตอนการคำนวณด้วยพนักงาน และช่วยให้การบริหารโปรโมชั่นมีความเป็นระบบมากขึ้น

การส่งเสริมการขายด้วยโปรโมชั่น

          ช่วยกระตุ้นให้ลูกค้ากลับมาเยี่ยมชม และซื้อสินค้าที่ร้านอีก โปรแกรมเอด้าโพสพลัสมีโปรโมชั่นส่งเสริมการขายหลากหลายรูปแบบที่ตอบโจทย์การขายปลีกอย่างแท้จริง

การสร้างโปรโมชั่น

          เมื่อต้องการสร้างโปรโมชั่น แค่คิดรูปแบบที่ต้องการ และเลือกสินค้าที่นำมาตั้งโปร แล้วเลือกรูปแบบของโปรโมชั่นที่ระบบโปรแกรเอด้าโพสพลัสมีให้ เมื่อมีการขายสินค้าที่ตรงกับโปรโมชั่นระบบจะคิดส่วนลดให้ ตามที่กำหนดไว้

การสิ้นสุดโปรโมชั่น

          สามารถเลือกวันเวลาสิ้นสุดโปรโมชั่นได้ และกำหนดได้ตอนที่ตั้งโปรโมชั่น ไม่ต้องกังวลเรื่องการต้องเข้ามายกเลิก หรือโปรโมชั่นเลยกำหนดที่ต้องการ ซึ่งก่อให้เกิดปัญหากับผู้ซื้อและผู้ขาย และสามารถนำโปรนั้นกลับมาใช้ใหม่ได้

การตั้งโปรโมชั่นกับระบบสมาชิก

 

ใบรับของ/ใบซื้อสินค้า

       ใบรับของ/ใบซื้อสินค้าเป็นเอกสารที่ทำเมื่อผู้จำหน่ายมาส่งสินค้า การสร้างเอกสารนี้เมื่อผ่านการบันทึก-อนุมัติ แล้วจะเพิ่มจำนวนสินค้าในสต็อกตามจำนวนที่รับ และเกิดรายงานภาษีซื้อของสินค้านั้นๆ เอกสารซื้อ เราสามารถอ้างอิงจากเอกสารใบสั่งซื้อกับผู้จำหน่ายโดยตรง หรือ ในกรณีที่ไม่มีใบสั่งซื้อ ก็สามารถทำข้อมูลการบันทึกได้ เช่นกัน 

 


การปรับราคาขาย

       ระบบสามารถสร้างเอกสารการปรับราคาสินค้าโดยสามารถกำหนดระดับราคาที่ต้องการปรับ สามารถปรับเป็นจำนวนบาทหรือเปอร์เซ็นต์ กำหนดวันที่มีผลและยังสามารถกำหนดสาขาที่ต้องการปรับรวมถึงโซนที่ต้องการปรับสินค้าได้

ระบบตรวจนับสต็อก

การมีข้อมูลสต็อกในระบบเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ธุรกิจควรมีระบบสำหรับตรวจสอบยอดสินค้าในระบบกับสินค้าจริง

AdaPos+ รองรับการตรวจนับสินค้า เพื่อช่วยให้ร้านสามารถตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลสต็อกให้สอดคล้องกับสินค้าจริง

สามารถจัดการการตรวจนับตามกลุ่มหรือพื้นที่ของสินค้า และรองรับการใช้งานร่วมกับอุปกรณ์สำหรับตรวจนับสินค้าในรูปแบบที่เหมาะสมกับธุรกิจ

ข้อมูลการตรวจนับยังสามารถนำไปใช้วิเคราะห์สาเหตุของความแตกต่างระหว่าง “สินค้าในระบบ” และ “สินค้าจริง” ได้อีกด้วย

การตรวจนับสต็อกสินค้า

       เพื่อให้เกิดการตรวจสอบสินค้าคงเหลือ และป้องกันการสูญหาย ควรมีกำหนดการตรวจสอบสต็อกสินค้าอยู่เสมอ จึงต้องมีการตรวจสอบนับสต็อก ในการตรวจนับของโปรแกรมสิ่งที่จำเป็นคือ ควรทำการตรวจนับหลังมีการปิดรอบการขาย และประมวลผลการขายให้เรียบร้อยก่อน รวมทั้งเอกสารที่มีผลกับสต็อก เช่น ใบรับของ/ใบซื้อสินค้า เอกสารรับเข้าหรือเบิกออก  ใบโอนสินค้าระหว่างสาขาต้องอนุมัติเอกสารที่อยู่ในระบบทุกใบ ก่อนทำการตรวจนับสต็อกสินค้า (สามารถดูผ่านระบบออนไลน์)

 


รายงาน/แดชบอร์ด

       โปรแกรมเอด้าโพสพลัสมีรายงานแดชบอร์ด ที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการขาย การเก็บสต๊อกสินค้า หรืออื่นๆ เพื่อให้ร้านค้าสามารถนำไปใช้วางแผนเพื่อขยายกิจการ หรือจัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งรายงานมีการแยกกลุ่มชัดเจนเพื่อสะดวกในการดู ตัวอย่างรายงานในระบบ

 

กลุ่มรายงานการขาย

• รายงาน ยอดขายตามบิล
• รายงาน ยอดขายตามสินค้า
• รายงาน ยอดขายดีตามจำนวน
• รายงาน ยอดขายดีตามสินค้า
• รายงาน ยอดขายตามการชำระเงินแบบละเอียด
• รายงาน ภาษีขายตามวันที่
• รายงาน วิเคราะห์กำไรขาดทุนตามสินค้า
• รายงาน ยอดเงินขาด/เงินเกินตามแคชเชียร์
• รายงาน ยอดขายสิ้นวัน
• รายงาน แต้มสมาชิกแบบละเอียด
• ฯลฯ

• รายงาน สินค้าคงคลังตามคลังสินค้า
• รายงาน ความเคลื่อนไหวสินค้า
• รายงาน สินค้าถึงจุดสั่งซื้อตามคลัง
• รายงาน สินค้าถึงจุดสั่งซื้อตามสินค้า
• รายงาน สินค้าคงเหลือ กลุ่มสินค้า
• รายงาน สินค้าคงเหลือตามสาขา
• รายงาน ประวัติการรับเข้าสินค้า
• รายงาน ประวัติการเบิกออกสินค้า
• รายงาน สต๊อกสินค้า
• รายงาน ประวัติการโอนสินค้าระหว่างสาขา
• ฯลฯ